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Assistenz - fr Supply Chain Management im Hochschulwesen (m/w/d)


Summary Sheet: Administration

    
Advertiser NameFriedrich-Alexander-Universitt Erlangen-NrnbergAdvertiser Type:Company
Classification:AdministrationSubclassification:
Country:GermanyLocation:Germany
Language:German - Germany (de-DE) Contact Name:
Employment Type:PermanentWorkhours:Not Specified



Position: Assistenz - fr Supply Chain Management im Hochschulwesen (m/w/d)


Description: Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl fr Supply Chain Management, als Teil der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultt, an der Friedrich-Alexander-Universitt Erlangen-Nrnberg (FAU) widmet sich der interdisziplinren Forschung und Lehre in den Bereichen Logistik und Supply Chain Management. Mit einem Fokus auf innovative und nachhaltige Konzepte sowie digitale Transformation und knstlicher Intelligenz in der Lieferkette, bietet der Lehrstuhl sowohl Studierenden als auch Forschenden die Mglichkeit, sich mit aktuellen Herausforderungen der globalen Wirtschaft auseinanderzusetzen. Das engagierte Team frdert und pflegt eine enge Zusammenarbeit mit regionalen wie internationalen Unternehmen, um theoretisches Wissen mit realen Anwendungen zu verknpfen.Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Prfungsverwaltung, Datenpflege)


  • Personalverwaltung (Mitwirkung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, studentischen Hilfskrften, Urlaubs- und Krankmeldungen)


  • Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel), inklusive Buchungsttigkeiten mit FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)


  • Dienstreisemanagement (Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlgiger Berufserfahrung


  • Erfahrung in der Broorganisation sowie der Buchhaltung


  • Expertise in der ffentlichen Verwaltung ist wnschenswert


  • Sichere Kenntnisse in MS Office


  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)


  • Fhrerschein der Klasse B


  • Teamfhigkeit und Zuverlssig


  • Aufgeschlossenheit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen


  • Kommunikationsfhigkeit in Wort und Schrift sowie eigenstndiges Engagement sind wnschenswert


Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zustzliche Jahressonderzahlung


  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember


  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Mglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen


  • Betriebliche Altersversorgung und vermgenswirksame Leistungen


  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten



  • Homeoffice nach Einarbeitung grundstzlich mglich


  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team


  • Gemeinsame Aktivitten im Team


  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima


  • Brorume in fusslufiger Nhe zum ffentlichen Nahverkehr


  • IT-gesttztes Facility-Management-System


Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.


EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit


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