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Teamassistenz am Lehrstuhl fr Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)


Summary Sheet: Administration

    
Advertiser NameFriedrich-Alexander-Universitt Erlangen-NrnbergAdvertiser Type:Company
Classification:AdministrationSubclassification:
Country:GermanyLocation:Germany
Language:German - Germany (de-DE) Contact Name:
Employment Type:PermanentWorkhours:Not Specified



Position: Teamassistenz am Lehrstuhl fr Multiscale of Particulate Systems (m/w/d)


Description: Ihr ArbeitsplatzDas Department Chemie- und Bioingenieurwesen als Teil der Technischen Fakultt der Friedrich-Alexander-Universitt Erlangen-Nrnberg (FAU)bietet eine Vielzahl an technischen Studiengngen an. Wir revolutionieren das Ingenieurwesen durch die Verschmelzung von Chemie und Biologie und ebnen den Weg fr bahnbrechende Innovationen. Von Nanopartikeln, die gefhrliche Zellen bekmpfen, bis hin zu Lasern, die den Klimawandel entschlsseln, reicht unsere Forschung von grundlegenden Moleklen bis hin zu industriellen Prozessen. Entschlsseln Sie mit uns Geheimnisse der Natur, um Innovationen voranzutreiben und die Welt von morgen zu gestalten.Ihre Aufgaben

  • Haushalt und Drittmittel, einschliesslich Verwaltung, Abrechnung, Abschlussarbeiten, inklusive Budgetierung und Controlling


  • Organisation des Sekretariats, insbesondere Korrespondenz, Datenpflege, Ausknfte in allgemeinen Angelegenheiten, Betreuung von Gastwissenschaftlern sowie Verwaltung von Prfungsangelegenheiten


  • Verwaltung von Personal- und Stellenangelegenheiten


  • Untersttzung bei der ssffentlichkeitsarbeit, inklusive Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen, Betreuung und Pflege der Homepage


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmnnische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjhriger Berufserfahrung


  • Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitren Umfeld


  • Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten


  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)


  • Erfahrung in UniVis, CRIS, Access, CMS Wordpress, StudOn, campo, AIDA von Vorteil


  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)


  • Sicheres und hfliches Auftreten


  • Sorgfltige, selbststndige und zuverlssige Arbeitsweise


  • Teamfhigkeit, Kommunikation und Empathie


  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfhigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet


Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zustzliche Jahressonderzahlung


  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember


  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Mglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen


  • Betriebliche Altersversorgung und vermgenswirksame Leistungen


  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten



  • Vielfltige Weiterbildungs- und Fortbildungsmglichkeiten


  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team


  • Gemeinsame Aktivitten im Team


  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima


  • Vergnstigtes Essens- und Getrnkeangebot in unseren Mensen


  • Brorume in fusslufiger Nhe zum ffentlichen Nahverkehr


EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitVollzeit


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