Summary Sheet: Administration |
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| Advertiser Name | Yamaha Motor France | | Advertiser Type: | Not Specified |
| Classification: | Administration | | Subclassification: | |
| Country: | France | | Location: | France |
| Language: | French - France (fr-FR) | | Contact Name: | |
| Employment Type: | Permanent | | Workhours: | Not Specified |
Position: Personnel administratif H/F |
Description: Nous sommes la recherche d'une secr©taire administrative comp©tente et dynamique pour rejoindre notre ©quipe. En tant que secr©taire administrative, vous jouerez un r´le essentiel dans le soutien administratif de notre concession moto, en veillant ce que les t¢ches administratives soient ex©cut©es avec pr©cision et efficacit©. Si vous ªtes organis©(e), dot©(e) de solides comp©tences en communication et prªt(e) contribuer au bon fonctionnement de notre ©quipe, nous vous invitons postuler. Responsabilit©s : • G©rer les t¢ches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels t©l©phoniques, des courriels et du courrier. • Accueillir les visiteurs, r©pondre leurs demandes et les orienter vers les membres appropri©s de l'©quipe. • Pr©parer et mettre en forme les documents, les rapports et les correspondances. • Tenir jour les dossiers et les bases de donn©es, en assurant leur exactitude et leur confidentialit©. • Assister dans la gestion des agendas et la planification des rendez-vous. • Coordonner les r©unions internes et externes, y compris la r©servation de salles et la pr©paration des documents n©cessaires. • Effectuer les t¢ches de suivi, en assurant la communication efficace entre les diff©rents d©partements. • Assurer le suivi des commandes, des factures et des paiements. • Contribuer l'organisation d'©v©nements et de salons professionnels. • Soutenir l'©quipe dans les t¢ches administratives et les projets sp©cifiques selon les besoins. Qualifications : • Exp©rience pr©alable en tant que secr©taire administrative ou dans un r´le similaire. • Excellentes comp©tences en communication, tant l'oral qu' l'©crit. • Ma®trise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.). • Capacit© g©rer les priorit©s, travailler de mani¨re autonome et respecter les d©lais. • Discr©tion et respect de la confidentialit© des informations. • Attitude positive, professionnelle et orient©e service. • Capacit© travailler en ©quipe et collaborer avec diverses parties prenantes. • Connaissance ou int©rªt pour l'industrie des motos est un plus. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunit©s de d©veloppement professionnel et un salaire comp©titif. Si vous ªtes motiv©(e), organis©(e) et prªt(e) soutenir nos activit©s administratives en tant que secr©taire administrative moto Yamaha, nous attendons votre candidature. Nous avons h¢te de recevoir vos candidatures et de travailler avec une secr©taire administrative motiv©e et comp©tente.Poste disponible de suite ECKBOLSHEIM
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