Senior Management Assistant (m w d)

• Untersttzung des operativen Tagesgeschfts durch vielfltige administrative Ttigkeiten, wie:
  
  
  • Erstellung ansprechender Prsentationsunterlagen nach stichwortartigen Vorgaben
  
  
  • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
  
  
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen
  
  
  • Erstellung von Bestellanforderungen (Banfen) inklusive Rechnungsprfung
  
  
  • Organisation von Bromaterial sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems
  
  
  
  


• Eigenstndige Koordination und Bearbeitung von Bro- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
  
  
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post, Telefon- und E-Mail-Kommunikation fr Vorgesetzte
  
  
  • Verfassen von Schreiben, Erstellung von Protokollen und Gesprchsnotizen
  
  
  
  


• Vorbereitung, Planung und Koordination interner und externer Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien - inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Betreuung der Gste.


• Organisation von Dienstreisen sowie die anschliessende Abrechnung der Reisekosten.


• Funktion als verlssliche Schnittstelle fr die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Konzern, bei Bedarf auch in englischer Sprache.


• Koordination von internen und externen Kundenanliegen oder Beschwerden sowie deren professionelle Bearbeitung.


• Abwicklung der digitalen und postalischen Korrespondenz, einschliesslich aller damit verbundenen Aufgaben.

• Eine passende Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau fr Brokommunikation) und Zusatzqualifikationen (z. B. IHK-geprfte/r Sekretr/in) mitbringst.


• Mehrjhrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.


• Mit sprachlicher Gewandtheit, sicherer Briefgestaltung und guten Fremdwortkenntnissen berzeugst.


• Hervorragende PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kollaborationstools wie Teams hast.


• Offen fr neue digitale Lsungen bist und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschst.


• Selbststndig, strukturiert und lsungsorientiert arbeitest und Prioritten im Griff hast.


• Sensibilitt fr Datenschutz, Diskretion und Vertrauenswrdigkeit mitbringst.


• Flexibel, teamfhig und offen fr Vernderungen bist.


• Hohe Einsatzbereitschaft zeigst und Freude an persnlicher Weiterentwicklung hast.

Die Swag steht fr Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehemskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher fr eine vielfltige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heissen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Swag herzlich willkommen - unabhngig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persnlichem Hintergrund.