Kaufmnnische Fachkraft als Redaktionsassistenz / Office Manager (m/w/d)

• Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Postmanagement, Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Datenpflege
  
  


• Betreuung des Pressetelefons
  
  


• Entgegennahme und Bearbeitung standardisierter Presseanfragen, z. B. Bildversand oder Koordination von Drehgenehmigungen
  
  


• Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel, einschliesslich Budgetberwachung und Erstellung von Kassenanweisungen
  
  


• Mitwirkung bei der Planung und Durchfhrung von Events und Messen in den Bereichen Pressearbeit, ssffentlichkeitsarbeit, Wissenschaftskommunikation und Schlermarketing

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann fr Bromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  
  


• Idealerweise Erfahrung im Bereich Presse- und ssffentlichkeitsarbeit sowie Kenntnisse im Projekt- und Eventmanagement
  
  


• Zahlenaffinitt und grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  
  


• Sicherer Umgang mit gngigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle IT-Programme (z. B. Finanzverwaltungssystem FSV)
  
  


• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
  


• Selbststndige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
  


• Hohes Mass an Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  
  


• Ausgeprgte kommunikative Fhigkeiten und Freude an der Vernetzung innerhalb der FAU
  Professionelles und freundliches Auftreten

• Regelmssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zustzliche Jahressonderzahlung
  
  


• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
  


• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Mglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
  


• Betriebliche Altersversorgung und vermgenswirksame Leistungen
  
  


• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundstzlich mglich
  
  


• Vielfltige Weiterbildungs- und Fortbildungsmglichkeiten
  
  


• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
  


• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
  


• Aktives Gesundheitsmanagement
  
  


• Mglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt ber ERASMUS

Die Position wird zunchst in Teilzeit (20,00 Wochenstunden) besetzt. Ab dem 01.08.2025 besteht jedoch die Mglichkeit, auf Vollzeit (40,00 Wochenstunden) aufzustocken.