| Only 2 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Afdelingssecretaresse (Zwolle, NL) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Functietitel: Afdelingssecretaresse Recruiter: Henk Mos Vacature-ID: 3682 Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Een stevige ambitie die vraagt om een professional die verantwoordelijkheid weet te nemen voor het ontwikkelen, inrichten en beheren van contractuele afspraken met externe en/of interne leveranciers. Ben jij de afdelingssecretaresse die onze spin in het web wil zijn binnen de afdeling Assetmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat doet een afdelingssecretaresse bij Vitens? Als afdelingssecretaresse werk je nauw samen met teammanagers Assetmanagement. In deze functie bied je op een efficissnte, effectieve en proactieve manier secretarissle en administratieve ondersteuning aan het teammanagement. Ook zullen de collega's regelmatig een beroep op je doen voor het co rdineren van interne en externe complexe afspraken. Deze rol is uit te voeren in 32-36 uur. Je beheert de agenda's van het teammanagement plant diverse belangrijke bijeenkomsten zoals, RW&O-gesprekken, teamoverleggen, trainingsdagen, intervisies, en andere vergaderingen of bijeenkomstenHet aan- en afmelden van personeel, evenals het regelen van inhuur en uitbesteed werk, vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. In overleg met de managementsecretaresse maak je beslissingen over je eigen werkzaamheden binnen de overeengekomen kaders. Daarnaast voer je enkele specifieke taken uit, waaronder:
Over de afdeling Asset Management is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de assets, zoals winningen, productiebedrijven/zuiveringen en het leidingnet. Je vormt een team met de managementsecretaresse, die de verantwoordelijkheid heeft voor de ondersteuning van de directie en management binnen de afdeling. Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden? Als nieuwe afdelingssecretaresse bij Vitens is het belangrijk dat je zowel inhoudelijke kennis en vaardigheden bezit. Je bent een energieke, flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling. Je bent proactief en resultaatgericht in contact met anderen en komt goed tot je recht binnen een werkomgeving in ontwikkeling. Je gaat accuraat en planmatig te werk. Je werkt graag samen, maar bent ook uitstekend in staat om zelfstandig te werken. De verdere functie eisen zijn: €ss Mbo werk- en denk niveau €ss Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in secretarissle dan wel soortgelijke functie €ss Je beschikt over een secretaresse-opleiding hebt een goede beheersing van het MS Officepakket Arbeidsvoorwaarden in het kort:
Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk 2 februari 2025 je sollicitatie via onderstaande sollicitatiebutton. Meer informatie over de functie? Dan kan je mailen naar . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Henk Mos senior recruiter via . De 1e sollicitatiegesprekken zullen we houden op dinsdag 11 februari van 09:00 - 12:00 uur in Zwolle. De 2e gesprekken zijn donderdag 20 februari van 13:00 - 17:00 uur, ook in Zwolle. Over Vitens Vitens wint, zuivert en levert al 120 jaar betrouwbaar drinkwater; 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Daar zijn we trots op. Naast het waarborgen van de kwaliteit staan we ook voor grote uitdagingen. We willen drinkwater duurzaam winnen, zuiveren en leveren met oog voor de balans tussen mens en natuur. Ook willen we een tevreden drinkwaterklant en slim en datagestuurd opereren. Vitens maakt onderdeel uit van de vitale infrastructuur in onze maatschappij. Daarom is een pre-employment screening onderdeel van het aanstellingsproces. Dit betekent dat we je in ieder geval vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Afhankelijk van de functie kan er een uitgebreider onderzoek van toepassing zijn. Hierover word je gedurende de procedure gessnformeerd. |