Office Manager:in mit Assistenzaufgaben in Teilzeit (m/w/d)

Du wirst Teil unseres Office Management-Teams (max. 30h/Woche), das standortbergreifend fr die gesamte Broorganisation verantwortlich ist - von der Verwaltung der Arbeitsrume ber die Organisation von Events bis hin zur Gewhrleistung einer angenehmen Atmosphre fr alle. Zustzlich untersttzt du unseren Vorstand bei der Planung und Koordination von Terminen, Reisen und wichtigen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Was uns als Team verbindet, ist die Freude am Organisieren, der enge Austausch miteinander - und natrlich eine gute Portion Humor.

• Du sorgst fr eine effiziente Broorganisation und stellst sicher, dass sich Kolleg:innen und Gste in unserem Hamburger Bro rundum wohlfhlen.


• ssber planungsrelevante Themen behltst du den ssberblick und koordinierst Termine sowie organisatorische Ablufe auf Vorstandsebene.


• Unterlagen und Informationen bereitest du so auf, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden knnen.


• Kolleg:innen untersttzt du bei der Planung und Buchung von Dienstreisen sowie der Organisation von Meetings.


• Mit deinem Organisationstalent trgst du massgeblich zur erfolgreichen Planung und Durchfhrung unserer internen Firmenevents bei.

• Du hast eine kaufmnnische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.


• Verantwortung zu bernehmen sowie selbststndig und flexibel zu arbeiten, ist fr dich selbstverstndlich.


• Auch in stressigen Situationen behltst du einen klaren Kopf und agierst lsungsorientiert.


• Mit deinem kommunikativen und freundlichen Auftreten sowie deinen sehr guten Deutschkenntnissen passt du perfekt in unser Team.