Kaufmnnische Fachkraft als Assistenz Datenschutz (w/m/d)

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz Datenschutz (w/m/d) als Elternzeitvertretung fr unser Datenschutzteam. Die vielseitige administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben hat. Sie haben bereits erste Erfahrungen in der eigenstndigen Lsung datenschutzrechtlicher Fragestellungen gesammelt, berzeugen mit Projektmanagement-Kompetenzen und sind gebt in der Erstellung ansprechender Prsentationen? Sie begeistern sich fr neue Technologien, einschliesslich dem Einsatz von KI, und sind in der Lage, effiziente Workflows zu entwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

• Effiziente Terminkoordination sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Gestaltung von Prsentationen sowie Bearbeitung interner und externer Dokumente
• ssberwachung und Nachverfolgung der Umsetzung datenschutzrechtlicher Aufgaben in den Konzerngesellschaften, inklusive regelmssiger Statusberichte
• Eigenstndige Bearbeitung einfacher datenschutzrechtlicher Anfragen
• Untersttzung bei der Implementierung und Pflege von Datenschutzrichtlinien und des Berichtswesens
• Projektmanagement-Untersttzung, einschliesslich der effizienten Organisation und Optimierung von Projektablufen, ssberwachung von Fristen sowie einer strukturierten Dokumentation und professionellen Nachverfolgung von Beratungsergebnissen
• Entwicklung und Optimierung effizienter Workflows zur Prozessverbesserung, insbesondere durch den gezielten Einsatz von SharePoint, modernen Tools und innovativen KI-gesttzten Technologien
• Eigenverantwortliche und professionelle Abwicklung der geschftlichen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern in Deutsch und Englisch in einem klaren und professionellen Stil
• ssbernahme vielfltiger weiterer administrativer Ttigkeiten

Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen oder vergleichbaren Bereich, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise kombiniert mit Interesse oder Vorkenntnissen im Datenschutz
• Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten gepaart mit einer ausgeprgten Kompetenz im Zeitmanagement
• Uneingeschrnkte Zuverlssigkeit sowie eine ausgeprgte Fhigkeit zur Priorisierung und selbststndigen Aufgabenbearbeitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) einschliesslich der effizienten Nutzung von SharePoint-Datenbanken und anderen Kollaborationstools
• Ausgezeichnetes schriftliches sowie mndliches Ausdrucksvermgen
• Vertrauenswrdigkeit, gutes Gespr fr den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalitt
• Gute Englischkenntnisse

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub fr aussergewhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Ausreichend Parkpltze, Kantine mit Cafss Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu ber 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbdern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse fr die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik ber unsere Corporate Benefits Plattform