Summary Sheet: Administration |
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| Advertiser Name | Friedrich-Alexander-Universit t Erlangen-N rnberg | | Advertiser Type: | Company |
| Classification: | Administration | | Subclassification: | |
| Country: | Germany | | Location: | Germany |
| Language: | German - Germany (de-DE) | | Contact Name: | |
| Employment Type: | Permanent | | Workhours: | Not Specified |
Position: Organisationsentwickler f r Digitalisierung / Modernisierung Verwaltung (m/w/d) |
Description: Ihr ArbeitsplatzDas Kanzlerb ro zeichnet sich durch die Vielf ltigkeit und die Breite der Aufgaben aus und ist ein spannender Ort, an dem man einen guten Einblick in die Verwaltung der Friedrich-Alexander-Universit t Erlangen-N rnberg (FAU) gewinnen kann. Mit einem ganzheitlichen Blick auf die Organisation unterst tzen wir den Kanzler bei der Erf llung seiner Aufgaben. Dabei bringen wir unsere juristische, organisatorische und fach bergreifende Expertise unter anderem in die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, die Vorbereitung von Berufungsverhandlungen, die Durchf hrung von Hochschulwahlen oder die Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung ein. Weiterhin betreuen wir den Dual Career Service, das Universit tsarchiv sowie das Sekretariat der Studierendenvertretung kompetent und serviceorientiert.
Im Kanzlerb ro wird das Organisationsentwicklungsprojekt zur Modernisierung der Verwaltung an der FAU verantwortet. Durch die Analyse und Weiterentwicklung von Kernprozessen der universit ren Verwaltung sowie deren Implementierung in ein bergreifendes Enterprise-Content-Management-System sollen die Verwaltungsprozesse schrittweise optimiert und digitalisiert werden, mit dem Ziel die Effizienz, Dynamik und Effektivit t der Universit tsverwaltung zu erhalten, anzupassen und langfristig zu steigern.Ihre Aufgaben
- Eigenst ndige Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Begleitung der Digitalisierung entwickelter Prozesse, inklusive Testung, schrittweise Einf hrung des Produktivbetriebs und Evaluation
- Selbstst ndige Entwicklung von Anleitungen und Schulungsmaterial f r neue Prozesse
- Anwenderbetreuung und Support
- Koordination von Teilprojektteams
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Uni ) oder vergleichbare Qualifikation, bevorzugt mit Schwerpunkten in den Bereichen Organisationsentwicklung oder Prozessmanagement
- Kompetenzen und Erfahrungswerte in der Analyse und Weiterentwicklung von (Verwaltungs-)Prozessen sowie der Prozessmodellierung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektorganisation und dem Projektmanagement
- Hohe IT-Affinit t sowie ausgepr gte Kenntnisse der Logik und Struktur von Datenbanken
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Moderations- und Kommunikationsf higkeit
- Teamf higkeit
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbst ndiges Arbeiten
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelm ssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag f r den ffentlichen Dienst der L nder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zus tzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei f nf Arbeitstagen pro Woche, mit zus tzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die M glichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und verm genswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grunds tzlich m glich
- Vielf ltige Weiterbildungs- und Fortbildungsm glichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivit ten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
- M glichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt ber ERASMUS
EntgeltTV-L E 13ArbeitszeitVoll- oder Teilzeit
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