Specialist Invoicing and Administration (m/w/d)

Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Untersttzung fr unser operatives Team im Back-Office in Duisburg.


Wer wir sind:

Die HGK Shipping ist das fhrende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa. Wir sind wegweisender Partner in der Trocken-, Gas- und Chemieschifffahrt. Mit einem Flottenbestand von ber 350 eigenen und gecharterten Binnenschiffen befrdern wir pro Jahr etwa 41 Mio. Tonnen Fracht. Im Verbund der HGK Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrstrger Schiene, Wasser und Strasse zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der fhrenden Akteure im intermodalen Gterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe.

Fr unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frhestmglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstrkung unseres Teams als Specialist Invoicing and Administration (m/w/d).

• Stndige, selbststndige, direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern


• Fortlaufende Reflektion der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlgen zur Steigerung der Qualitt, Produktivitt, Effektivitt und Effizient


• Ad-hoc-Analysen sowie Projektarbeit bei prozessualen und systemseitigen ssnderungen, bei Kalkulationen und Umsetzung von Verbesserungsvorschlgen


• Rechnungseingangsbearbeitung:
  
  
  • Erfassen von Eingangsbelegen in IT8 im Rahmen des digitalen Eingangsrechnungsworkflows und Zuordnung der transportbezogenen Kosten
  
  
  • ssberprfen der Vorkalkulation im operativen System IT8
  
  
  • Kontrollieren, Ablegen und Versenden der Transportrechnungen sowie deren Anhnge ssberprfung und Abstimmung angefallener Extrakosten und evtl. Weiterbelastung mit direkter Kommunikation zum Dienstleister
  
  
  
  


• Rechnungserstellung:


• Abgleich der kalkulierten Kosten von fertiggestellten Dienstleistungen und Erstellung sowie digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und Ausgangsgutschriften


• Koordination, Kommunikation, Monitoring der Reklamationen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations


• Wchentliche Analyse und ssberwachung debitorischer und kreditorischer offener Posten sowie die direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern bei Verzug

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung


• Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook, Teams


• Selbststndige und kundenorientierte Arbeitsweise


• Organisationsgeschick und ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit


• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive


• Strukturierte Onboarding Massnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team


• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmglichkeiten


• Eine attraktive, marktgerechte Vergtung sowie umfangreiche Sozialleistungen


• Mglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit


• Zuschsse zur betrieblichen Altersversorgung und zu vermgenswirksamen Leistungen


• Eine wertschtzende Unternehmenskultur


• Ein hochmotiviertes Team


• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege


• Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte bewerben Sie sich nur ber unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfgbarkeit.


Wir freuen uns Sie kennenzulernen!


Ihre Daten werden fr den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses lschen wir Ihre Daten sptestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
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