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Kaufmnnische Fachkraft als Teamassistenz Universitt (m/w/d)


Summary Sheet: Administration

    
Advertiser NameFriedrich-Alexander-Universitt Erlangen-NrnbergAdvertiser Type:Company
Classification:AdministrationSubclassification:
Country:GermanyLocation:Germany
Language:German - Germany (de-DE) Contact Name:
Employment Type:PermanentWorkhours:Not Specified



Position: Kaufmnnische Fachkraft als Teamassistenz Universitt (m/w/d)


Description: Ihr ArbeitsplatzDas Zentrum fr Philosophie und KI-Forschung PAIR wurde 2022 mit Mitteln einer renommierten Alexander von Humboldt-Professur (Prof. Vincent C. Mller) am Lehrstuhl fr Theory and Ethics of Artificial Intelligence des Institut fr Science in Society am Department Sozialwissenschaften und Philosophie an der Philosophische Fakultt und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universitt Erlangen-Nrnberg (FAU, gegr. 1742) gegrndet. Unsere Themen sind grundlegende Fragen der KI, sowohl normativ (ethisch) als auch deskriptiv (theoretisch), und wir erwarten, dass PAIR eine der international fhrenden Institutionen in unserem Bereich sein wird. Unsere Forschung und unsere Aktivitten zielen darauf ab, durch intellektuellen Fortschritt sowohl in der KI als auch in der Philosophie einen tiefgreifenden Einfluss auf eine bessere Gesellschaft zu erzielen. Unsere Vision ist es, die Agenda in der Philosophie und Ethik der KI durch Publikationen, Veranstaltungen, Strukturen und Aktivitten zu bestimmen. - Am PAIR arbeiten gegenwrtig 5 PostDocs und 5 Doktoranden, sowie Gastwissenschaftler. Das Team ist mehrheitlich von ausserhalb Deutschlands und die Teamsprache ist Englisch.Ihre Aufgaben

  • Haushalts- und Drittmittelmanagement


    • Verwaltung, Abrechnung, Budgetierung und Controlling von Forschungsprojekten


    • Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung




  • Teammanagement & Administration


    • Organisation der teaminternen Zusammenarbeit in einem berwiegend englischsprachigen Umfeld


    • Koordination von E-Mail-Kommunikation (Deutsch & Englisch), Bromaterialbeschaffung, Raumverwaltung und Terminplanung


    • Betreuung von Gsten sowie Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen, Gastwissenschaftlern und sonstigen Ausgaben (z. B. IT-Material, Tagungskosten)




  • Personalverwaltung


    • Organisation und Begleitung von Ausschreibungen sowie Auswahlverfahren


    • Erstellung von Einstellungsunterlagen und ssberwachung von Vertragsverlngerungen


    • Zeiterfassung und Pflege der Urlaubskartei




Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


  • Sicherer Umgang mit gngigen MS-Office-Anwendungen


  • Grundlegende Kenntnisse im Tarifvertrag der Lnder (TV-L), Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG), Arbeitsrecht und der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) von Vorteil


  • Erste Kenntnisse im Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem (FSV) sowie in den Richtlinien zur Verwaltung von Drittmitteln wnschenswert


  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)


  • Strukturierte, sorgfltige und eigenstndige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe


  • Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Zuverlssigkeit


  • Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft in der Zusammenarbeit


  • Erfahrung im Teammanagement sowie im Umgang mit internationalen Mitarbeitenden von Vorteil


Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zustzliche Jahressonderzahlung


  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember


  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Mglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen


  • Betriebliche Altersversorgung und vermgenswirksame Leistungen


  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten



  • Homeoffice nach Einarbeitung grundstzlich mglich


  • Vielfltige Weiterbildungs- und Fortbildungsmglichkeiten


  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team


  • Gemeinsame Aktivitten im Team


  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima


  • Brorume in fusslufiger Nhe zum ffentlichen Nahverkehr


  • IT Support durch AIBE IT


Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschftigung vorgesehen.


EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitTeilzeit


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