Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persnlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft fr den Schutz von Identitten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslsungen arbeiten wollen. Wir sind berzeugt, dass Vernderungen neue Chancen fr Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfltigen Karrieremglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) fr den Standort Berlin.

• Untersttzung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen
  Aufgaben
• Mitarbeit/Untersttzung in Projekten des Bereiches (z.Bsp. bei der Aufarbeitung von Reportingunterlagen, der Ausarbeitung von Arbeits- und Prsentationsunterlagen fr die interne und externe Darstellung, der Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, der Rechnungsbearbeitung und Untersttzung bei der Budgetverwaltung, Sonderaufgaben)
• Broorganisation: Schriftverkehr, Post, Ablage, Terminmanagement, Koordination
  der Urlaube, Vor- und Nachbereitung von Reisen (inkl. Abrechnung)
• Aktualisierungen von Projekt- und Aufgabenbersichten (Dokumentation) sowie Teilaufgaben bei der Terminberwachung
• Abwicklung und Dokumentation interner Schulungen und Unterweisungen
• Organisation von Besprechungen/Konferenzen/Veranstaltungen, Kunden- und
  Besucherbetreuung
• Untersttzung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
• Zuverlssige, selbststndige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Flexibilitt und Belastbarkeit
• Sehr guter Umgang mit PC und Anwendungsprogrammen (Word, PowerPoint,
  Excel)
• Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Methoden einzuarbeiten (Jira, Confluence,
  Kanban)
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in Englisch

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  Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
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  Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
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  Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools fr die interdisziplinre Zusammenarbeit
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  Persnliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmglichkeiten sowie Fach- und Fhrungskrfteprogramme
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  Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr
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  Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Prventionskurse und Laufevents
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  Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermgenswirksame Leistungen, untersttzende Massnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehrigen