Teamassistenz am Lehrstuhl Biochemie (m/w/d)

• Allgemeine Sekretariatsttigkeiten: Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz und Publikumsverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminorganisation, Raumverwaltung, Pflege verschiedener Systeme
  
  


• Selbststndiges Budgetcontrolling sowie Projekt- und Personalcontrolling von Haushaltsmitteln und des Drittmittelprojekts CASS III
  
  


• Mittelabrufe bei Drittmittelgebern
  
  


• ssberwachung des Lehrstuhlbudgets sowie ssbernahme der Projektabrechnungen
  
  


• Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsunterlagen fr wissenschaftliches und wissenschaftssttzendes Personal, Vorbereitung von Stellenausschreibungen sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Brokauffrau oder Brokaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
  
  


• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung
  
  


• Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil
  
  


• Erfahrung in der Anwendung des Reisekostenrechts wnschenswert
  
  


• Kenntnisse im Buchungsprogramm FSV, Grundkenntnisse in der Buchfhrung von Vorteil
  
  


• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Excel und Word
  
  


• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
  


• Teamfhigkeit
  
  


• Selbststndige, engagierte und zuverlssige Arbeitsweise
  
  


• Souverner und freundlicher Umgang sowie gute Kommunikationsfhigkeit
  
  


• Aufgeschlossenheit gegenber neuen Aufgaben und Flexibilitt wnschenswert
  
  


• Organisatorisches Geschick von Vorteil

• Regelmssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zustzliche Jahressonderzahlung
  
  


• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
  


• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Mglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
  


• Betriebliche Altersversorgung und vermgenswirksame Leistungen
  
  


• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundstzlich mglich
  
  


• Vielfltige Weiterbildungs- und Fortbildungsmglichkeiten
  
  


• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
  


• Gemeinsame Aktivitten im Team
  
  


• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
  


• Vergnstigtes Essens- und Getrnkeangebot in unseren Mensen
  
  


• Brorume in fusslufiger Nhe zum ffentlichen Nahverkehr