Personal Assistance fr Broorganisation und Administration (m/w/d)

E.ON ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lsungen fr B2B-Kunden und den ffentlichen Sektor. Wir ermglichen unseren Kunden lebenslange Energie- und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und die Optimierung von Energieerzeugungs- und Energiemanagementsystemen in den Anlagen unserer Kunden.

Bei E.ON zhlt Vielfalt. Wir heissen alle Menschen willkommen und sind berzeugt, dass Unterschiede uns strker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfltigen Unternehmenskultur!

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  Sicherstellung einer professionellen und effizienten Broorganisation und Administration
  
  

  
  


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  Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  
  

  
  


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  Koordination und Untersttzung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschfts, Nachhalten und Einforderung von Rckmeldungen
  
  

  
  


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  Untersttzung des Teams bei Monitoring des operativen Geschfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
  
  

  
  


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  Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
  
  

  
  


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  Eigenstndige Konzeption und Umsetzung von geschftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
  
  

  
  


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  Selbststndiges Projektmanagement
  
  

  
  


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  Schulungsplanung und Verwaltung
  
  

  
  


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  Abstimmung, Koordination und ssberwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
  
  

  
  

• Mehrjhrige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. Teamassistenz


• Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word,PowerPoint, MS Teams)


• Hervorragende mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil


• Sehr starke organisatorische Fhigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewltigen


• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international ttigen und funktional gesteuerten Matrixorganisation


• Proaktives, positives Mindset und pragmatische Herangehensweise

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhltnis


• Beschftigung beim fhrenden Anbieter einer alternativen Infrastruktur


• Arbeit in einem dynamischen Team


• attraktives Vergtungsmodell


• subventionierte Kantine


• Firmen Gym

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen knnen. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frhzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns ber das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen fr das Bewerbungsverfahren bentigst. Wir stellen diese gern zur Verfgung.