| Only 2 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Groepsleider management- en project support Rotterdam | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Je functieWij zijn op zoek naar een groepsleider management- en projectsupport voor onze vestiging in Rotterdam. Startdatum is in overleg maar uiterlijk medio mei. voor minimaal 32 uur. Als groepsleider management- en projectsupport ben jij de spil van onze supportafdeling en aanspreekpunt voor collega's op onze vestiging. Je stuurt een enthousiast en toegewijd team van vijf supportmedewerkers aan, waarvan 2 werkzaam zijn als frontoffice medewerkers, en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het co rdineren en optimaliseren van de werkzaamheden binnen het supportteam en ben je een echte verbinder. Niet alleen binnen het team maar ook voor de collega's op onze vestiging. Je staat voor je team en helpt hen om te groeien en te excelleren in hun rol. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen en bent het aanspreekpunt. Je weet rust in het team te houden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme, pro-activiteit en gedrevenheid. De functie vraagt een sociale en flexibele houding, je bent benaderbaar voor je team en al je andere collega's en je hebt een coachende manier van leidinggeven. Je bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, staat stevig in je schoenen, bent sterk in het stellen van prioriteiten en ziet de uitdaging in de doorontwikkeling van je team(leden). Je hebt tweewekelijkse afstemming met je mede groepsleiders management- en projectsupport van andere vestigingen en sectoren, zodat jullie gezamenlijk kunnen optrekken in de doorontwikkeling van de supportteams. Daarnaast heb je een proactieve rol in het ondersteunen van het vestigingshoofd en hebben jullie regelmatig contact zodat jullie goed op de hoogte zijn wat er speelt. Naast je leidinggevende rol werk je ook mee in het team en pak je de taken op die bij een supportteam thuishoren. Denk daarbij aan het zorgvuldig opmaken van documenten volgens onze huisstijl in Word, Excel en PowerPoint en erop toezien dat deze documenten de juiste procedures hebben doorlopen, maar ook het inplannen, voorbereiden en notuleren van interne en eventuele externe projectoverleggen. De groep management- en projectsupport is daarbij ook verantwoordelijk voor de facilitaire taken binnen de vestiging, zoals het organiseren van evenementen en uitvoering/implementatie van bedrijfsbeleid ten aanzien van veiligheid en duurzaamheid. Dit is belegd bij de teamleden, waarbij wordt samengewerkt met de facilitaire afdelingen binnen Witteveen+Bos.Product-MarktcombinatieWe werken met circa 145 enthousiaste collega's op onze vestiging in Rotterdam. Zij werken aan diverse integrale projecten vanuit de sectoren Infrastructuur en mobiliteit, Gebouwde omgeving, Delta's, kusten en rivieren en Energie water en milieu. De vestiging is centraal gelegen op loopafstand van station Blaak en het stadscentrum en wordt gebruikt voor samenwerken, bijeenkomsten en trainingen. De groep management- en projectsupport Rotterdam bestaat in totaal uit teamleden. Vier van ons zijn werkzaam in de projectomgeving en momenteel zijn twee van ons werkzaam als front office medewerker. Samen zijn we verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons mooie kantoor in Rotterdam. We bieden onze medewerkers en bezoekers een comfortabele werkomgeving en dragen vanuit duurzaamheid en veiligheid actief bij aan de speerpunten van Witteveen+Bos. Ons teams speelt daarbij een centrale rol op de vestiging. We werken samen met andere supportgroepen binnen Witteveen+Bos, op de andere vestigingen en binnen de sectoren.Wat wij vrageneen afgeronde mbo-secretarissle of gelijkwaardige opleiding; een coachende stijl van leidinggeven; secuur kunnen werken en oog voor details; een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling; een ster in organiseren: in staat om in tijden van drukte het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen; affiniteit met regio Rotterdam; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; vaardigheid met Microsoft Office software; enkele jaren ervaring in management en projectsupport, waarbij eventuele vervolgopleidingen en een rol als leidinggevende een prss zijn.Wat wij biedeneen prettige, sociale en informele werksfeer in een organisatie met korte lijnen; samenwerking met jonge en enthousiaste collega's in multidisciplinaire teams; je bent onderdeel van een autonoom opererende vestiging, die sterk verankerd is in de organisatie; veelzijdige en uitdagende projecten; ruimte voor eigen initiatief, groei en verantwoordelijkheid; een prettige werkplek in een modern kantoor op een unieke locatie in Rotterdam centrum; een breed aanbod aan in- en externe opleidingen; mogelijkheid tot deelname aan ons aandelenparticipatiesysteem; marktconform salaris en een goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Wie wij zijn |