Teamassistenz im Projektmanagement (w/m/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprgten Hands-on-Mentalitt und mchten Ihre Fhigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen? Als Assistenz im Projektmanagement unserer Engineering-Abteilung haben Sie die Chance, unser Team mit Ihrer pragmatischen Lsungsorientierung und Ihrer proaktiven Arbeitsweise zu untersttzen. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die zentrale Ansprechperson fr alltgliche Aufgaben, sondern auch ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt in der Kommunikation zwischen internen und externen Beteiligten. Wenn Sie Freude daran haben, mit Ihrem Organisationstalent Teil eines sehr erfahrenen und engagierten Teams von Maschinenbauern zu werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben:

• Untersttzung des Teams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
• Als zentrale Ansprechperson bernehmen Sie die Lsung von Problemen und begleiten die tglichen Aufgaben im Projektmanagement Office
• Verantwortung fr das Anlegen von Bestellungen im Einkaufstool und Sicherstellung einer reibungslosen Prozessabwicklung.
• Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung, Kontierung und internen Leistungsverrechnung in der Buchhaltung.
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reiseaufwendungen.
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks innerhalb der Organisation sowie die Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern.

Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmnnische oder technische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und eine lsungsorientierte, Hands-on Mentalitt.
• Ausgeprgtes Organisationstalent sowie eine selbststndige und proaktive Arbeitsweise.
• Zuverlssigkeit, Kostenbewusstsein und unternehmerisches Denken.
• Starke Kommunikationsfhigkeit und ein gutes Gespr fr den Aufbau von Beziehungen innerhalb der Organisation.
• Sicherer Umgang mit PC-Programmen und Erfahrung mit SAP wnschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse.

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub fr aussergewhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
• Ausreichend Parkpltze, Kantine mit Cafss Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu ber 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbdern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse fr die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• JobRad Leasing
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik ber unsere Corporate Benefits Plattform