Kaufmnnische Fachkraft als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Wir suchen eine zuverlssige Persnlichkeit, die als Assistenz der Bereichsleitung im Bromanagement die Fden in der Hand hlt. Die fr reibungslose Ablufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die ssbersicht behlt. Worauf es dabei ankommt? In erster Linie auf Organisationstalent und Kommunikationsgeschick. Darber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilitt sowie eine selbststndige und kundenorientierte Arbeitsweise gefragt. Wenn Sie zudem als Teamplayer (w/m/d) mit einem ebenso souvernen wie sympathischen Auftreten berzeugen, sagen wir: Herzlich willkommen im Team der Aareal Bank.

• Als Assistenz bernehmen Sie die Broorganisation und kmmern sich um die Terminplanung, Raum- und Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung und die Beschaffung von Bromaterialien.
• Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mit in- und externen Ansprechpersonen und fertigen in Eigenregie berzeugende Prsentationen an.
• Ebenso versiert erstellen Sie Bereichs- und Gremienunterlagen bzw. passen bestehende Materialien an - jeweils auf Basis der von Ihnen durchgefhrten Datenanalysen.
• Zudem nehmen Sie die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen in die Hand - dank Ihnen luft hier vor allem aus administrativer Sicht alles in geregelten Bahnen.
• Genauso wie bei Bereichsmeetings, Produktvorstellungen und Workshops, die Sie sowohl in physischer als auch in digitaler Formorganisieren - von der Konzeption ber die Veranstaltungsbegleitung bis hin zur Nachbereitung.
• Ferner geben Sie wichtige Impulse fr den Bereich, kommunizieren diese klar und schlssig an alle Beteiligten und koordinieren bereichsbergreifende Themen.
• Nicht zuletzt wirken Sie aktiv an vielschichtigen Projekten mit, setzen Teilaufgaben selbst um und protokollieren interne Sitzungen, u. a. von Gremien, Projektgruppen und Lenkungsausschssen.

• Studium der Betriebswirtschaft oder (Wirtschafts-)Informatik.
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Beratung oder Unternehmensorganisation.
• Sprbare Begeisterung fr Zukunftstechnologien und breites Technologieverstndnis.
• Gute Kenntnisse in der Microsoft-Produktsuite, in Apple-Produkten, Kollaborationsplattformen und Tools zur agilen Projektuntersttzung.
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstrke sowie ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Keine Sorge - auch wenn du nicht alle Kriterien erfllst, knnte die Stelle trotzdem perfekt zu dir passen. Bewirb dich also gerne!