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Mitarbeiter fr Stipendienprogramme und Informationsservice (m/w/d)


Summary Sheet: Education

    
Advertiser NameFriedrich-Alexander-Universitt Erlangen-NrnbergAdvertiser Type:Company
Classification:EducationSubclassification:
Country:GermanyLocation:Germany
Language:German - Germany (de-DE) Contact Name:
Employment Type:PermanentWorkhours:Not Specified



Position: Mitarbeiter fr Stipendienprogramme und Informationsservice (m/w/d)


Description: Ihr ArbeitsplatzDas Referat L3 - Zentrale Studienberatung der Abteilung L - Lehre und Studium der an der Zentralen Universittsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universitt Erlangen-Nrnberg (FAU) begleitet Studierende auf ihrem Bildungsweg. Wir sorgen fr umfassende Informationen und Vorbereitung vor Studienbeginn, bieten whrend des Studiums Hilfe bei persnlichen und fachlichen Herausforderungen und untersttzen einen erfolgreichen ssbergang von der Hochschule in die Berufswelt.Ihre Aufgaben

  • Abwicklung der jhrlichen Stipendienverfahren fr Studierende der FAU, unter anderem Erstellung und Verffentlichung von Ausschreibungstexten, Bearbeitung und ssberprfung der eingegangenen Antrge und Erstellung und Versand von Bescheiden


  • Persnliche Beratung von Ratsuchenden aus dem In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache an der Infotheke


  • Betreuung der telefonischen Hotline und des zentralen E-Mail-Postfaches


  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des in diesem Bereich eingesetzten DY-Programms "G-Stip" und Datenpflege


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann fr Bromanagement oder vergleichbare Qualifikation


  • Sicherer Umgang mit gngigen MS-365 Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook


  • Kenntnisse der FAU und ihrer Studienangebote von Vorteil


  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)


  • Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit und hohe Serviceorientierung


  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise


  • Interesse am Umgang mit internationalen jungen Erwachsenen sowie Einfhlungsvermgen und Empathie


  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilitt


  • IT-Affinitt


Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zustzliche Jahressonderzahlung


  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember


  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Mglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen


  • Betriebliche Altersversorgung und vermgenswirksame Leistungen


  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten



  • Homeoffice nach Einarbeitung grundstzlich mglich


  • Vielfltige Weiterbildungs- und Fortbildungsmglichkeiten


  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team


  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima


  • Brorume in fusslufiger Nhe zum ffentlichen Nahverkehr


  • Mglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt ber ERASMUS


Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschftigung gegeben.


EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitVollzeit


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