Rechtsanwaltsfachangestellter als Vertragsmanager / Legal Assistant (w/m/d)

Werden Sie Teil unseres Corporate Legal Teams und gestalten Sie das Vertragsmanagement aktiv mit!
In dieser Position sind Sie massgeblich fr die Pflege und Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements verantwortlich. Sie untersttzen die Fachbereiche bei der Verwaltung von Vertrgen, sorgen fr strukturierte Prozesse und stellen die reibungslose Nutzung unserer Systeme sicher.

Aufgaben:

• Pflege und ssberwachung des unternehmensweiten Contract Management Systems inkl. Anlage elektronischer Vertragsakten
• Begleitung und Monitoring der Vertragsprozesse der Fachabteilungen
• Nutzung und Administration unseres eSignature-Tools inklusive Schulung und Support fr autorisierte Nutzer
• Administrative Ttigkeiten im Legal Tracker, wie z.B. Rechnungsbearbeitung und Kommunikation mit externen Kanzleien
• Pflege und Bereitstellung von Vertragstemplates ber unser Contract Template Center
• Allgemeine administrative Aufgaben im Vertragswesen

Kompetenzen :

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjhrige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Assistenz im juristischen Bereich
• Strukturierte, sorgfltige und selbststndige Arbeitsweise
• Ausgeprgte Serviceorientierung und Teamfhigkeit
• Kommunikationsgeschick sowie Bereitschaft, interne Schulungen zu Tools durchzufhren
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie generelles Interesse an IT-Themen und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse andere europischen Sprachen sind von Vorteil

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub fr aussergewhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
• Ausreichend Parkpltze, Kantine mit Cafss Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu ber 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbdern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse fr die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• JobRad Leasing
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik ber unsere Corporate Benefits Plattform