Team Assistant / Office Manager Energy Markets (w/m/d)

Die E.ON Energy Markets GmbH (EEM) ist eine Tochtergesellschaft des E.ON-Konzerns mit Sitz in Essen. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, den Zugang zu den Handelsmrkten fr unsere regionalen Geschftseinheiten zu koordinieren, die damit verbundenen Chancen und Risiken zu bndeln sowie innovative Dienstleistungen bereitzustellen. Unsere Kernkompetenzen umfassen Portfoliostrategien, Risikomanagement und Datenverarbeitung. Mit Prsenz in verschiedenen europischen Lndern gestalten wir die Zukunft der Energie.

Bei E.ON zhlt Vielfalt. Wir heissen alle Menschen willkommen und sind berzeugt, dass Unterschiede uns strker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfltigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit fr alle zu schaffen, knnen unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Bereit, ein Playmaker der Energiewende zu werden? Werde Teil unseres Teams in Essen und bewirb dich online als Office Manager / Assistenz Energy Markets (w/m/d). Hast du den Mut, Fortschritt voranzutreiben und neue Wege zu gehen? Lass uns gemeinsam etwas bewegen und echten Impact schaffen. Wir sind voller Energie und wollen dich kennenlernen! It's on us, to make new energy work.

• Untersttzung der Teammitglieder und Fhrungskrfte bei der Organisation des Broalltags


• Beschaffung von Bromaterial, IT Equipment und sonstigen bentigten Dienstleistungen


• ssbernahme von administrativen Aufgaben wie z.B. Betreuung der notwendigen Bestellprozesse, Untersttzung bei Standortfragen


• ssbernahme des On- und Offboarding aller Mitarbeitenden als Single Point of Contact, u.a. Bestellung des IT-Equipments, Organisation des ersten Arbeitstages


• Verantwortlich fr die Terminierung und Handhabung verschiedener Kalender, die Aufbereitung von Dokumenten fr Unterschriften und Bewilligungen sowie die Handhabung von Prioritten und eingehender Korrespondenz


• Souverne und kompetente Bearbeitung von internen und externen Anfragen


• Reisemanagement einschliesslich der Organisation von Dienstreisen und Unterknften entsprechend der E.ON Reiserichtlinien und Reiseabrechnung / Auslagenerstattung


• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzgesprchen und Videokonferenzen (intern und extern) sowie Protokollieren von Meetings und Nachverfolgung der resultierenden Aufgabenpakete


• Vorbereitung von Prsentationen, Reports und anderen Dokumenten


• Verantwortlich fr Datenbankpflege und Ablage sowie Mitarbeit bei ad-hoc Projekten und speziellen Aufgabenpaketen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische, oder vergleichbare Berufsausbildung und / oder eine vergleichbare Berufserfahrung als Team- oder persnliche/r Assistent/in


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung in der Handhabe der internen Prozesssysteme z.B. SAP


• Fliessende Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erforderlich, Kenntnisse in anderen Sprachen sind ein Plus


• ssberzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfhigkeiten


• Sicheres Auftreten gegenber unseren Stakeholdern


• Exzellente administrative Fhigkeiten mit Detailtreue sowie die Fhigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeitrume zu erledigen


• Positive Einstellung, Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und lsungsorientiertes Arbeiten

Unsere Benefits

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  Flexibilitt: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zustzliche Urlaubsmglichkeiten fr eine gute Work-Life-Balance


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  Arbeiten aus dem Ausland: bis zu 20 Tage im Europischen Wirtschaftsraum


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  Flache Hierarchien: interdisziplinre und sehr kooperative Arbeitsweise mit Raum fr eigene Ideen


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  Moderne Arbeitswelt: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards


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  Persnliches Wachstum: lebenslanges, selbststndiges Lernen unter Nutzung einer breiten Palette von Mglichkeiten in der Arbeit mit der neuesten Technologie und modernsten Trainings


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  Family Service Support: Leistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagshilfe


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  Ernhrung & Gesundheit: grosse Auswahl an frischen Speisen und Getrnken in unserem subventionierten Bistro und Kantine sowie diverse Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeimpfungen, psychische Gesundheit)


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  Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, E.ON-Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Sonderversicherungen (uvm.)


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  Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr, kostenlose Parkpltze und Ladestationen fr E-Fahrzeuge


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  Individuelle Mobilitt: privates Auto- und Fahrradleasing und bezuschusstes DeutschlandTicket

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen knnen. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frhzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns ber das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen fr das Bewerbungsverfahren bentigst. Wir stellen diese gern zur Verfgung.