Management Referent Leitung Architecture und Portfolio (m/w/d)

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit ber 7.000 Mitarbeiter innen zhlen wir zu den zehn grssten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten mchten.

Der Bereich Architektur & Portfolio (AP) setzt die Leitplanken und macht Vorgaben fr die strategiekonforme Ausrichtung des Service-& Leistungsportfolios sowie der IT-Architektur der BWI, abgeleitet aus den strategischen Rahmendokumenten, Konzepten und Planungen der Kunden, des Gesellschafters und der BWI.
AP bernimmt als strategischer Partner die Verantwortung fr die transparente und effektive Planung der bentigten IT-Leistungen. Sie gewhrleistet eine nahtlose Verbindung von Bundeswehr und BWI-Planung und steuert die effiziente Umsetzung fr den Anteil BWI. Der Bereich legitimiert Leistungsanpassungen der BWI an sich ndernde Kundenbedarfe (Business-IT-Alignment), indem diese Anpassungen in Portfoliozielbildern und der Ziel-IT-Bebauungsplanung abgeleitet, dokumentiert und freigegeben werden. Die AP sichert so die zielgerichtete und prozesskonforme Anpassung des Service-& Leistungsportfolios und der IT-Architektur. Dies erfolgt unter Bercksichtigung der Architektur- / Portfolioprinzipien und - vorgaben, Referenzarchitekturen der technologischen (Markt-)Entwicklungen.


Zur Verstrkung unseres Bereichs suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persnlichkeit, die die Leitung inhaltlich, organisatorisch und kommunikativ untersttzt.

• Erstellung von Prsentationen und Vortrgen fr die Leitung des Bereichs Architecture & Portfolio - inhaltlich fundiert, zielgruppengerecht und visuell ansprechend
• Koordination fachlicher Themen und Projekte, inklusive der Untersttzung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen fr das Management
• Begleitung der Bereichsleitung zu Veranstaltungen, Messen und Events sowie selbstndige Vorbereitung, Ausarbeitung und Nachbereitung von Vortrgen und Gesprchsunterlagen
• Untersttzung von Fhrungskrften und Organisationseinheiten innerhalb der AP durch ssbernahme administrativer Aufgaben sowie bereichsspezifischer Sachbearbeitungsaufgaben, wie bspw. Analysen, Durchfhrung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen
• Untersttzung bei der Inhaltlichen Konzeption und Aufsetzen eines Kommunikationsplans in Abstimmung mit zentralen verantwortlichen Bereichen, z.B. Blogs,Communities
• Eigenverantwortliche Aufbereitung fachlicher Themen im Auftrag der Bereichsleitung, inklusive konzeptioneller und redaktioneller Bearbeitung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft, IT oder Organisation sowie eine etwa 2-jhrige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium bzw. whrend des Studiums bspw. im Rahmen einer Werkstudententtigkeit
• Erfahrung in der Erstellung von professionellen Prsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Managementebene
• Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Fhrungskrften und Stakeholdern
• Idealerweise Kenntnisse der BWI Organisation und Prozesse, insbesondere im Bereich CTO sowie ein belastbares Netzwerk innerhalb der BWI Organisation
• Erhhte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespr fr politische und strategische Zusammenhnge
• Erfahrungen im Projektmanagement (bspw. Organisation und Durchfhrung von Projekten, Nachhalten von Projektzielen) zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Verhandlungssichere schriftliche und mndliche Ausdrucksfhigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben, wodurch wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfhigkeit Deutschlands gewhrleisten
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position mit direkter Nhe zum Management
• Eine marktgerechte Vergtung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prmierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Viel Flexibilitt, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Ein individuelles Weiterbildungsbudget sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) sowie weiteres IT Equipment zur Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes
• Leasing Ihres Wunschfahrrads, welches ber eine Bruttogehaltsumwandlung vergnstigt abgerechnet wird
• Aufbau eines Wertguthabenkontos, um dieses perspektivisch z.B. fr ein Sabbatical einzusetzen
• Mglichkeit des mobilen Arbeiten an 20 Tagen im Jahr in zahlreichen europischen Staaten
• Digitale Sachwertkarte mit monatlicher Aufladung zur freien Verwendung (bspw. fr den Lebensmitteleinkauf)