Assistenz des Vorstands (m w d)

Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen fr Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zustzlichen Beeintrchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir frdern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe. Bei uns knnen Sie sich einbringen, einer wertvollen Ttigkeit nachgehen und Momente zum Leuchten bringen.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persnlich kennen zu lernen!

• Sie kmmern sich eigenstndig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandssekretariats von Anne Reichmann und Roland Flaig und stellen durch die Koordination und Organisation ihrer Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschfts sicher.
• Mithilfe Ihrer ausgeprgten Kommunikationsfhigkeit fhren Sie schriftliche und mndliche Korrespondenzen - sowohl innerhalb der Nikolauspflege als auch mit externen Partnern.
• Sie sind fr die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen verantwortlich.
• Sie bernehmen Recherchettigkeiten sowie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Prsentationen.
• Ausserdem organisieren Sie Veranstaltungen mit, sind fr den professionellen Empfang von Gsten verantwortlich und wirken bei verschiedenen Aktionen aktiv mit.

• Sie verfgen ber eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau fr Bromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlgige Berufserfahrung mit.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude am digitalen Arbeiten.
• Absolute Diskretion sowie ein freundliches Auftreten sind fr Sie selbstverstndlich .
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent. Sprachliches Geschick in Wort und Schrift zhlt zu Ihren Strken.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenstndig, proaktiv und serviceorientiert.
• Ausserdem bringen Sie ein sicheres Auftreten sowie Einsatzfreude mit und sind in hohem Masse zuverlssig.

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
• Sie bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und erhalten hierfr viel Gestaltungsspielraum bei Ihrer Arbeit.
• Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergtung gemss den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Wrttemberg (angelehnt an TvD) sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie arbeiten zentrumsnah in Stuttgart Bad-Cannstatt mit guter ssPNV-Anbindung und bekommen einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Sie haben die Mglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitieren von Shopping-Rabatten ber corporate benefits.
• Zur Frderung Ihrer Gesundheit bezuschussen wir den EGYM-Wellpass mit vielfltigen Sport- und Wellnessangeboten.
• Ihnen stehen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten in unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen zur Verfgung, insbesondere zum Thema Blindheit und Sehbehinderung sowie zu Ihren individuellen Bedarfen.