Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d)

Das macht diesen Job fr mich interessant: Wir sind 50Hertz - einer der vier ssbertragungsnetzbetreiber (ssNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Strom-netzbetreiber Elia (Brssel) bilden wir die international ttige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten ber 2.100 Menschen daran, dass Strom ber grosse Entfernungen jederzeit zuverlssig, verlustarm und optimal gesteuert fliesst. Als ssNB bernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirkli-chung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerba-re Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.
Untersttze uns bei der zentralen Umsetzung der vielfltigen Anforderungen fr einen regelkonformen und resilienten Geschftsbetrieb in einem dynamischen und ehrgeizigen Team.

Meine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Untersttzung der Fhrungskrfte und Mit-arbeitenden im Bereich,
• Allgemeine Administration und Organisation im Bereich,
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs,
• Vorbereitung von Prsentationen fr interne und externe Stakeholder,
• Eigenstndige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen,
• Nachhalten von Terminen und Fristen (auch aus festgelegten Fristen in Meeting-Protokollen),
• Regelmssige Jour-Fixe-Termine mit den Fhrungskrften im Bereich.

Auswahl der Schwerpunktaufgaben:

• Durchfhren von Bestellvorgngen im SAP fr Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung,
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern, ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
• Untersttzung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Mein Kompetenzprofil

• Kaufmnnische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz,
• Ausgeprgte Kommunikations- und Teamfhigkeit,
• Hohes Mass an Selbstndigkeit, Zuverlssigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfhigkeit,
• Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P,
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder hnlichen Rollen,
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Untersttzung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) mglich.