Brokauffrau als Assistentin Office Management / Onshore Betrieb (w/m/d)

Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort intern und extern alle Fden zusammen.

Das macht diesen Job fr mich interessant: "KeepTheLightsOn" ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleg innen in den Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Ich mag Verantwortung und mchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum Nordwest engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, mchte ich sagen knnen: "mittendrin"!

Meine Aufgaben

• Terminkoordination fr Fhrungskrfte und Mitarbeitende im Regionalzentrum Nordwest,
• Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Veranstaltungen und ssbernahme der Protokollfhrung,
• Empfangen und Betreuen unserer Besucher innen,
• Eigenstndige Verantwortung fr die Beauftragung, Abrechnung und den Abschluss von verschiedenen Beschaffungsvorgngen und Servicedienstleistungen, z. B. fr Bro- und Verbrauchsmaterial, Seminare oder IT-Hard- und Software,
• Untersttzung der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland,
• Proaktive Strkung des Teamgeistes und des Zusammenhaltes im Regionalzentrum.

Meine Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung,
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
• Sicherer Umgang mit MS Office,
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Proaktivitt,
• Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit sowie Lsungsorientierung und Verbindlichkeit,
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse,
• Fhrerschein Klasse B.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• SAP-Kenntnisse,
• Bereitschaft zu kurzer Reisettigkeit (in Einzelfllen mit ssbernachtung).

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Untersttzung Ihrer Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) mglich.