Kauffrau Bromanagement als Assistentin Verwaltung Finanzen (m/w/d)

• Sekretariat Haushalts- und Kassenwesen:
  
  
  
  
  • Steuerung des Bestellprozesses am RRZE
    
    
  
  
  • ssberwachung und Verwaltung von Finanzkonten, einschliesslich der Kontrolle von Eingngen und Ausgngen
    
    
  
  
  • Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien der Vergabe- und Vertragsordnung fr Leistungen (VOL) und der Zentralen Universittsverwaltung im Bereich des Bestellwesens, um die Compliance und Transparenz zu gewhrleisten
    
    
  
  
  • Durchfhren von Buchungen in der Finanz- und Sachmittelverwaltung der FAU
    
    
  
  
  
  


• Untersttzung bei der Personalverwaltung:
  
  
  
  
  • Erstellung und Vorbereitung von Personalantrgen
    
    
  
  
  • Qualittssicherung und Korrektur von Personalformularen
    
    
  
  
  • Anlegen von Beschftigten in der Elektronischen Zeiterfassung
    
    
  
  
  
  


• Office Management:
  
  
  
  
  • Empfang und Betreuung von Besuchenden und Anrufenden
    
    
  
  
  • Koordination von Terminen und Reisen (In- und Ausland) fr Beschftigte des RRZE
  
  
  
  

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann fr Bromanagement oder vergleichbare kaufmnnische Ausbildung
  
  


• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung von Finanz- und Sachmittelverwaltungssysteme
  
  


• Idealerweise Kenntnisse der einschlgigen Beschaffungsrichtlinien, insbesondere Bayerisches Haushaltsrecht (BayHO) und Vergabeverordnung (VOL)
  
  


• Erste Kenntnisse in Anlage und Verwaltung von Nutzern in der elektronischen Zeiterfassung (z. B. AIDA) von Vorteil
  
  


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
  
  


• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  
  


• Selbststndige Arbeitsweise
  
  


• Hohes Mass an Zuverlssigkeit und Sorgfalt

• Regelmssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zustzliche Jahressonderzahlung
  
  


• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
  


• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Mglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
  


• Betriebliche Altersversorgung und vermgenswirksame Leistungen
  
  


• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundstzlich mglich
  
  


• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
  


• Vergnstigtes Essens- und Getrnkeangebot in unseren Mensen
  
  


• Brorume in fusslufiger Nhe zum ffentlichen Nahverkehr